Jour 0
Un appel de 15 minutes. On définit le poste ensemble. Rien à signer.
Rôle à distance
Pendant que vous répondez à vos courriels, votre entreprise attend.
Chaque heure passée dans l'agenda et la boîte de réception, c'est une heure de moins sur ce qui fait avancer votre entreprise.
C'est exactement pour ça qu'on vous trouve un assistant administratif : un talent spécialisé, intégré à distance à votre entreprise québécoise. Agenda, courriels, dossiers, suivi — il prend en charge, vous décidez. Vos outils, votre système de classement : rien à réapprendre de votre côté.
Vous préférez appeler directement ? +1 (438) 366-37952 semainesAppel → assistant actif
Agenda & courrielsGestion complète au quotidien
Vos outilsGoogle Workspace, Outlook, votre CRM
Gestion administrative
Fiche de poste
Ce que votre assistant administratif prend en charge
On commence par une mise en situation sur des tâches semblables aux vôtres, puis on passe à vos outils et à vos façons de faire. Personne n'apprend le métier sur votre boîte de réception.
Gérer votre agenda et vos rendez-vous
Planification, confirmations et relances, pour que rien ne se chevauche.
Trier et répondre à vos courriels
Priorise ce qui compte, répond à ce qui peut l'être, vous garde au courant du reste.
Classer et organiser vos dossiers
Un système clair, dans vos outils, pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
Préparer vos documents et rapports
Mise en forme, compilation de données, gabarits prêts à l'emploi.
Coordonner vos fournisseurs et rendez-vous
Suivi des échanges, relances et confirmations avec vos partenaires d'affaires.
Suivre vos tâches administratives récurrentes
Rien d'oublié, rien de laissé en suspens d'une semaine à l'autre.
Vos outils, votre système, votre signature. Formé sur les plateformes que vous utilisez déjà — aucune migration à faire.
Méthode
Deux semaines. De l'appel jusqu'à la production.
Semaine 1
Mise en situation sur des tâches comme les vôtres, puis courte liste. C'est vous qui choisissez.
Semaine 2
On branche vos outils et vos façons de faire. Premières tâches livrées, que vous validez.
« On a repris le rythme sur nos soumissions dès la première semaine. »
JD Prestige — mandat actif
Prêt à commencer ?
Un assistant administratif formé pour votre entreprise, en deux semaines.
2 semaines — de l'appel jusqu'à la production
Premier mois — on ajuste, on reforme ou on remplace